in

22 Modules complémentaires et extensions Gmail pour améliorer la productivité de votre messagerie

Le travailleur moyen passe 28% de sa semaine de travail à  lire, à répondre et à envoyer des e-mails. Si vous ressemblez à un travailleur moyen, vous passez plus de 10 heures par semaine à consulter votre boîte de réception. Et tout ce temps n’est pas directement productif, car une bonne partie de celui-ci est probablement consacrée à essayer de donner un sens aux tâches à prioriser.

Comme Gmail est un outil puissant, il existe de nombreuses façons d’améliorer la productivité de votre messagerie et de réduire ce temps.

Dans cet article, nous examinerons de plus près les meilleurs modules complémentaires et extensions Gmail qui peuvent vous aider à atteindre cet objectif.

Prêt? Commençons!

G Suite Marketplace et Chrome Web Store

Avant de plonger dans la liste actuelle, expliquons d’abord la terminologie.

Vous pouvez étendre les fonctionnalités de Gmail à deux endroits: le G Suite Marketplace et le Chrome Web Store.

G Suite Marketplace propose des modules complémentaires qui s’intègrent directement aux applications G Suite sur le backend. Ils s’intègrent à l’application côté serveur, par exemple Docs, Sheets ou Gmail. C’est ici que vous trouverez les modules complémentaires Gmail.

Le Chrome Web Store, quant à lui, propose des extensions qui étendent les fonctionnalités de votre navigateur Web Google Chrome. Des bloqueurs de publicités , des listes de tâches aux outils et applications liés à Gmail. Vous trouverez ici, entre autres, les extensions Gmail.

Qu’est-ce qu’une extension Gmail?

Une extension Gmail est une extension Google Chrome qui a un impact direct sur la mise en page / la fonction de votre tableau de bord / compte Gmail. Vous pouvez trouver de nombreuses extensions disponibles dans le Chrome Web Store comme

Notre équipe de Kinsta s’est réunie et a comparé des notes et nous sommes arrivés à nos plus de 20 modules complémentaires et extensions Google préférés dont nous sommes fans.

1. Gmelius

Extensions Gmail: gmelius

Gmelius

Gmelius est l’équivalent de l’extension Gmail d’un couteau suisse. Il peut faire tout ce que n’importe quelle autre extension peut faire, au moins aussi bien. Certaines personnes pourraient être préoccupées par le fait que pour l’utiliser comme outil de gestion de projet et de collaboration à part entière , vous avez besoin d’un abonnement payant. Un abonnement plus coûte 9 $ / mois, mais vous pouvez essayer un essai gratuit.

Caractéristiques principales

  • Modèles d’e-mail.
  • Suivi des e-mails.
  • Automatisation et processus de messagerie.
  • Boîte de réception partagée.

Utile pour

  • Des startups et des équipes qui ont besoin de travailler rapidement et de collaborer à distance .
  • Les pigistes qui travaillent beaucoup avec le courrier électronique.
  • Les vendeurs qui comptent sur les e-mails à froid.

2. Boîte de réception appropriée pour Gmail

boîte de réception droite pour gmail 1

Boîte de réception appropriée pour Gmail

Right Inbox for Gmail vous permet de définir des rappels et des tâches à partir de votre boîte de réception. Vous pouvez également planifier l’envoi d’e-mails à une date ultérieure ou même créer des suivis automatiques. Il vous permet également de créer, enregistrer et coller une variété de signatures différentes.

Gratuit jusqu’à 10 e-mails par mois. Au-delà, un abonnement aux e-mails illimités coûte 7,95 $ / mois.

Caractéristiques principales

  • Définissez des rappels pour répondre aux e-mails à certains moments.
  • Planifiez l’envoi d’e-mails ultérieurement.
  • Créez des suivis automatiques.
  • Enregistrez et collez une multitude de signatures.

Utile pour

  • Les professionnels qui dépendent fortement du courrier électronique pour la communication.
  • Vendeurs.

3. Boomerang

boomerangforgmail 1

Boomerang pour Gmail

Boomerang est une autre excellente extension Gmail. C’est un outil de productivité de sensibilisation par e-mail et n’essaye pas d’être autre chose (consultez notre guide sur la façon de trouver l’adresse e-mail de quelqu’un ).

La fonctionnalité de loin la plus intéressante est l’IA qui vous aide à rédiger de meilleurs e-mails. Boomerang est gratuit pour un maximum de 10 e-mails par mois et un plan illimité commence à 4,99 $ / mois.

Caractéristiques principales

  • E-mail de masse.
  • Modèles de courrier électronique pour diverses situations.
  • Rédaction d’e-mails assistée par IA.

Utile pour

  • Les vendeurs et les référenceurs qui s’appuient sur des e-mails à froid dans leur travail.
  • Gestionnaires de compte qui doivent rédiger des e-mails professionnels et rapides.

4. Zoom pour Gmail

zoomforgmail 1

Module complémentaire Zoom pour Gmail

Zoom pour Gmail est un module complémentaire qui vous permet de démarrer des réunions de zoom à partir de l’interface Gmail. Vous pouvez également consulter le calendrier des appels, réunions, webinaires et conférences à venir depuis votre boîte de réception. Il nécessite un compte Zoom pour fonctionner.

Caractéristiques principales

  • Visioconférence fiable et de haute qualité dans Gmail.
  • Vérifiez votre calendrier pour les prochains appels Zoom.
  • Appelez instantanément vos collègues par vidéo depuis votre boîte de réception.

Utile pour

  • Les personnes qui préfèrent collaborer sur des appels vidéo plutôt que sur des e-mails textuels.
  • Les membres du personnel qui doivent suivre les webinaires et les réunions Zoom.

5. Slack pour Gmail

mou pour Gmail

Module complémentaire Slack pour Gmail

Êtes-vous coincé entre les deux âges de la communication interne? Faites-vous affaire avec des collègues qui n’utilisent que Slack et d’autres qui n’utilisent que Gmail?

Si tel est le cas, c’est le module complémentaire Gmail qu’il vous faut. Slack pour Gmail fait ce que son nom promet. Il vous permet d’envoyer des e-mails à Slack. Vous pouvez également inclure des pièces jointes qui seront automatiquement téléchargées sur le bon canal / message privé. Être capable d’envoyer des messages rapides sans quitter la boîte de réception peut être une bouée de sauvetage.

Caractéristiques principales

  • Publiez des messages sur Slack depuis votre boîte de réception Gmail .

Utile pour

  • Ceux qui comptent beaucoup à la fois sur Slack et sur le courrier électronique pour leur communication sur le lieu de travail.

6. DocuSign pour Gmail

docusign pour gmail 1

Module complémentaire DocuSign pour Gmail

Travaillez-vous dans le conseil, le marketing, le droit ou tout autre secteur où vous envoyez continuellement des documents à signer?

Êtes-vous fatigué que les gens prennent leur temps pour imprimer, signer et numériser vos documents manuellement? DocuSign pour Gmail vous permet d’envoyer des documents signables directement depuis votre boîte de réception.

Vous pouvez également choisir plusieurs modèles et envoyer des rappels. Veuillez noter que vous avez besoin d’un compte DocuSign pour utiliser cette extension et que les forfaits commencent à 10 $ / mois.

Caractéristiques principales

  • Envoyez des documents signables à vos clients depuis Gmail.
  • Accédez aux modèles de documents depuis Chrome.
  • Les signatures sont uniques et juridiquement contraignantes.
  • Toutes les données sont cryptées en toute sécurité sur leurs serveurs.
  • Envoyez des rappels sans quitter votre boîte de réception.

Utile pour

  • Les personnes employées dans des professions de conseil ou juridiques.
  • Les personnes qui traitent des contrats (comme les développeurs indépendants ) ou d’autres documents juridiques plusieurs fois par jour.

7. Mailtrack pour Gmail

mailtrack 1

Extension Mailtrack pour Gmail

Vous êtes-vous déjà demandé ce qu’il était advenu d’un e-mail après l’avoir envoyé? Mailtrack pour Gmail utilise un script de suivi compatible Gmail qui vous montrera s’il a été ouvert ou non. Il est bénéfique pour ceux qui travaillent dans des postes de clients ou de prospects.

Cette extension Gmail vous donne des notifications en temps réel et vous pouvez même voir une ventilation de toutes les activités dans un tableau de bord personnalisé. L’extension est 100% gratuite et illimitée.

Caractéristiques principales

  • Suivez si votre e-mail a été ouvert ou non.
  • Recevez des notifications en direct chaque fois que quelqu’un ouvre votre e-mail.
  • Voir une ventilation de l’activité récente sur les e-mails que vous suivez.

Utile pour

  • Les vendeurs qui travaillent principalement avec le courrier électronique.
  • SEO et marketeurs B2B .
  • Gestionnaires de compte.
  • Agents de réussite client.

8. Smartsheet pour Gmail

smartsheetforgmail 1

Module complémentaire Smartsheet pour Gmail

Si votre entreprise utilise Smartsheet, ce module complémentaire vous aidera à travailler à partir de votre boîte de réception. Le module complémentaire Smartsheet pour Gmail vous permet de rechercher et de créer des lignes sans quitter Gmail.

Caractéristiques principales

  • Recherchez des lignes Smartsheet lors de la rédaction d’e-mails.
  • Créez de nouvelles lignes avec des tâches / todos / insights après avoir lu le courrier.

Utile pour

  • Utilisateurs de Smartsheet.

9. Evernote pour Gmail

evernote pour gmail 1

Module complémentaire Evernote pour Gmail

Utilisez-vous et aimez-vous déjà Evernote? Si vous ne connaissez pas déjà leur module complémentaire Gmail , vous êtes sur le point d’être beaucoup plus productif.

Avec lui, vous pouvez facilement enregistrer des conversations par e-mail entières, ou des e-mails uniques, en quelques clics. Malheureusement, il n’y a pas de fonctionnalité de glisser-déposer ici, comme avec l’application de bureau. Vous avez besoin d’un compte Evernote pour utiliser ce module complémentaire.

Les comptes gratuits incluent la plupart des utilitaires que vous pourriez souhaiter dans un système de sauvegarde de contenu.

Caractéristiques principales

  • Enregistrez des e-mails complets ou partiels sur votre compte Evernote.
  • Mettez à jour les listes de tâches à partir du tableau de bord.

Utile pour

  • Utilisateurs Evernote.
  • Les vendeurs, les spécialistes du marketing ou les créatifs qui reçoivent de nombreuses informations / commentaires précieux par e-mail.

10. Trello pour Gmail

trello pour gmail

Module complémentaire Trello pour Gmail

Trello pour Gmail est un simple module complémentaire Gmail qui se concentre sur une chose: vous permettre de créer rapidement de nouvelles cartes sur votre tableau sans quitter votre boîte de réception. Vous pouvez l’affecter à différents tableaux / listes et définir des dates d’échéance.

Pour utiliser ce module complémentaire, vous devez être un utilisateur Trello. Il existe un plan gratuit qui convient aux petites entreprises.

Caractéristiques principales

  • Créez de nouvelles cartes à partir de votre boîte de réception Gmail.
  • Les cartes sont complètes avec les dates d’échéance, les listes et les descriptions.
  • Ajoute automatiquement le contenu des e-mails aux descriptions de cartes.

Utile pour

  • Utilisateurs expérimentés de Trello.

11. Asana pour Gmail

asana pour gmail 1

Module complémentaire Asana pour Gmail

Asana pour Gmail fait la même chose que le module complémentaire Trello ci-dessus, mais pour les utilisateurs d’Asana. De plus, vous pouvez rechercher des projets / équipes / tâches à partir de votre boîte de réception.

Caractéristiques principales

  • Ajoutez et attribuez de nouvelles cartes Asana avec des dates d’échéance.
  • Ajoute automatiquement le contenu des e-mails aux descriptions de cartes.

Utile pour

  • Utilisateurs Asana.

12. Wrike pour Gmail

wrike pour gmail 1

Module complémentaire Wrike pour Gmail

Semblable aux deux modules complémentaires Gmail ci-dessus, sauf que cette fois, c’est pour les utilisateurs de Wrike . Plus que vous permettre de créer de nouvelles tâches, ce module complémentaire se synchronise entièrement avec Wrike. Ainsi, vous pouvez voir les tâches liées aux e-mails dans votre boîte de réception, voir les images de profil de Wrike, etc.

Vous devez être un utilisateur de Wrike pour utiliser ce module complémentaire. Il existe un plan gratuit de base pour jusqu’à 5 utilisateurs, mais les licences professionnelles commencent à 9,80 $ / mois.

Caractéristiques principales

  • Créez des tâches à partir de la boîte de réception.
  • Les tâches incluent automatiquement le contenu des e-mails dans la description.
  • Afficher les tâches liées à des e-mails particuliers.
  • Suivi et rapport sur le travail provenant des e-mails.

Utile pour

  • Utilisateurs de Wrike.

13. Checker Plus

checker plus for gmail 1

Checker Plus for Gmail

Avez-vous besoin d’être averti dès qu’un e-mail arrive dans votre boîte de réception? Et si je vous disais que vous n’avez plus jamais eu à garder un onglet Gmail ouvert? Avec Checker Plus pour Gmail , vous pouvez atteindre cette «terre promise».

Cette extension Gmail vérifie automatiquement les nouveaux e-mails et vous avertit depuis Chrome lorsque vous en recevez un. Vous pouvez choisir de lire l’e-mail, de l’archiver ou de le supprimer instantanément.

Caractéristiques principales

  • Recevez des notifications pour les nouveaux e-mails sans ouvrir Gmail.
  • Parcourez, lisez et archivez les e-mails tout en effectuant d’autres tâches.

Utile pour

  • Employés dans un environnement en évolution rapide.

14. MeisterTask pour Gmail

tâche principale pour gmail 1

Module complémentaire MeisterTask pour Gmail

Une autre bonne option pour ceux qui gèrent leur boîte de réception en tant qu’outil de gestion des tâches est MeisterTask pour Gmail qui connecte votre boîte de réception à votre compte Meister. Vous pouvez créer de nouvelles tâches à partir de votre boîte de réception et accéder facilement à votre tableau des tâches.

Notez que ce module complémentaire Gmail nécessite un compte MeisterTask. Ils offrent un plan «Basic» gratuit avec des tâches, des projets et des collaborateurs illimités. Les plans payants commencent à 7,50 $ par utilisateur / mois, ce qui offre des intégrations illimitées, une automatisation et de meilleurs rapports.

Caractéristiques principales

  • Créez de nouvelles tâches depuis votre boîte de réception.
  • Gérer les tableaux de projets

Utile pour

  • Utilisateurs de MeisterTask

15. Boîte de réception lorsque vous êtes prêt pour Gmail

boîte de réception lorsque vous êtes prêt pour Gmail

Extension Gmail Inbox When Ready

Inbox When Ready fait une chose et la fait bien. Il verrouille votre boîte de réception pendant une période programmée. Il vous permet de vous concentrer sur la rédaction des e-mails ou la lecture des e-mails importants que vous avez déjà reçus.

Le plan gratuit laisse une signature électronique lorsqu’il est actif. Un plan pro coûte 4 $ / mois, facturé annuellement.

Caractéristiques principales

  • Verrouillez votre boîte de réception pour que les nouveaux e-mails ne s’affichent pas et qu’aucune notification n’arrive.
  • Planifiez les verrouillages à l’avance.
  • Masquer automatiquement la boîte de réception après un laps de temps défini.
  • Définissez les budgets de la boîte de réception pour combien de fois vous devez vérifier votre boîte de réception.

Utile pour

  • Ceux qui sont facilement distraits.
  • Des employés dévoués au travail en profondeur.

16. Notes Gmail simples

extension de notes gmail simple

Extension Gmail de notes Gmail simples

Simple Gmail Notes est une extension Gmail qui porte bien son nom: elle vous permet d’ajouter des notes simples à vos e-mails. Il peut vous aider à retrouver rapidement votre chemin vers des e-mails spécifiques en fournissant des informations utiles pour un suivi au moment idéal ou simplement vous donner un contexte. Il est 100% gratuit et open source.

Caractéristiques principales

  • Ajoutez des notes aux e-mails dans votre boîte de réception.
  • Enregistrez ces notes sur votre propre Google Drive.
  • Prend en charge plusieurs comptes Gmail.

Utile pour

  • Des gens organisés.
  • Professionnels de la vente, du marketing et des services.

17. Giphy pour Gmail

giphy pour gmail 1

Extension Giphy pour Gmail

Nous sommes en 2020 et les gifs ont envahi tous les moyens de communication en ligne possibles. Pourquoi essayez-vous de le garder hors de votre messagerie? Heureusement, l’ extension Giphy pour Gmail est entièrement gratuite.

Caractéristiques principales

  • Cute gifs.
  • Funny gifs.
  • Scary gifs.
  • Sad gifs.

Utile pour

  • Amateurs de Gif.

18. Chiffrement FlowCrypt Gmail

cryptage flowcrypt gmail 1

Extension FlowCrypt Gmail

Bien que Gmail dispose d’une fonctionnalité intégrée pour envoyer des e – mails confidentiels , il peut y avoir des cas d’utilisation où cette option à elle seule ne semble pas être suffisamment sécurisée et que vous souhaitez chiffrer votre message. Ou peut-être que vous craignez que les messages soient interceptés et lus.

Avec l’ extension FlowCrypt Gmail , vous pouvez utiliser le cryptage PGP pour crypter tous les e-mails que vous envoyez.

Caractéristiques principales

  • Crypte vos e-mails avec PGP.

Utile pour

  • Les personnes qui doivent envoyer des informations sensibles par e-mail.
  • Mordus de cybersécurité.

19. Digify pour Gmail

digify pour gmail 1

Digify pour l’extension Gmail

Digify for Gmail est une extension Gmail qui vous permet de suivre, d’annuler et de programmer les pièces jointes pour vous auto-détruire. Si vous envoyez quotidiennement des documents essentiels ou sensibles, c’est l’extension parfaite pour vous. Vous n’avez pas besoin d’un compte Digify pour utiliser cette extension.

Caractéristiques principales

  • Suivez les pièces jointes pour voir qui y a accédé.
  • Annuler l’envoi des pièces jointes envoyées à la mauvaise personne.
  • Programmez les pièces jointes pour l’autodestruction (pensez à Snapchat).

Utile pour

  • Les pigistes et les professionnels qui veulent permettre à quelqu’un de prévisualiser, mais pas de voler, son travail.

20. Grammaire

Grammarly extension

Grammarly extension

Grammarly for Chrome vous aidera à corriger vos fautes de grammaire et d’orthographe en temps réel dans Gmail. Il proposera également des améliorations qui ne sont pas basées sur des règles grammaticales strictes. Vous pouvez l’utiliser avec un compte Grammarly gratuit.

Caractéristiques principales

  • Corrige vos fautes de grammaire et d’orthographe.
  • Suggère des moyens d’améliorer vos phrases.

Utile pour

  • Quiconque écrit des e-mails.

21. Multi Forward pour Gmail

transfert multiple pour Gmail 1

Transfert multiple pour Gmail

Si le principal canal de communication de votre entreprise est (toujours) le courrier électronique, l’ extension Multi Forward Gmail est l’ extehttps://adfly.be/tAKTnsion Gmail de vos rêves. Transférez facilement les e-mails reçus à plusieurs contacts à la fois. Il est entièrement gratuit et ne nécessite aucune inscription pour être utilisé.

Caractéristiques principales

  • Transférer des e-mails à plusieurs personnes à la fois.

Utile pour

  • Les personnes qui ont besoin de transférer de nombreux e-mails.

22. Module complémentaire Sortd Gmail

module complémentaire sortd gmail 1

Module complémentaire Sortd Gmail

Le module complémentaire Sortd Gmail connecte votre compte Sortd à votre compte Gmail. Il vous permet de transformer les e-mails en tâches, ainsi que d’ajouter des notes et des rappels aux e-mails. Il offre également une organisation de messagerie par glisser-déposer.

Vous avez besoin d’un compte Sortd pour utiliser ce module complémentaire. Un plan gratuit est disponible, avec certaines limitations.

Caractéristiques principales

  • Ajoutez des notes et des rappels aux e-mails.
  • Organisation de messagerie par glisser-déposer.
  • Tableaux Kanban.
  • Marquer les e-mails pour le suivi.
  • Renommez les lignes d’objet des e-mails essentiels pour qu’ils se démarquent.
  • Transformez les e-mails en tâches.

Utile pour

  • Utilisateurs de Sortd.

Conclusion

Les modules complémentaires et extensions Gmail sont des applications tierces qui vous offrent des tonnes d’options différentes. Nos favoris sont ceux qui peuvent nous aider à être plus productifs et à être plus productifs plus rapidement (si vous utilisez Chrome, vous voudrez peut-être également lire ceci: les meilleures extensions Chrome pour augmenter la productivité des utilisateurs de WordPress ).

Tous ces modules complémentaires et extensions Gmail que nous avons présentés ici ne changeront pas la donne pour vous. Mais tout ce qui peut aider à mieux organiser notre boîte de réception, comme Sortd, MeisterTask ou Simple Gmail Notes, et vous aider à améliorer vos suivis, comme Boomerang et Mailtrack, mérite d’être essayé.

Pourquoi? Parce que s’ils pouvaient vous aider à éliminer ne serait-ce que 20/30 secondes d’un seul e-mail ou d’une seule tâche, vous pouvez déterminer combien de temps vous pourrez «gagner» sur une base mensuelle. Réponse: beaucoup!

Maintenant, c’est à votre tour: quels sont vos modules complémentaires et extensions Gmail préférés? De quoi ne pourriez-vous pas vous passer?

Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Loading…

0

Written by admin

Votre compte Gmail fournit plusieurs adresses e-mail

Comment créer une adresse e-mail jetable avec Gmail