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Comment copier des brouillons d’e-mails dans Gmail

Vous avez rédigé un brouillon d’e-mail dans Gmail et souhaitez envoyer le même message à plusieurs personnes, mais séparément. L’objet, le corps de l’e-mail, les pièces jointes sont communs et la seule chose qui diffère entre chaque message est l’adresse e-mail du destinataire.

Vous envoyez peut-être votre CV  à plusieurs entreprises. Comment pouvez-vous faire cela sans avoir à copier-coller le sujet et le corps du brouillon de message plusieurs fois?

Créer des e-mails en double dans Gmail

Lorsque vous rédigez un brouillon d’e-mail dans Gmail et cliquez sur le bouton Envoyer , l’e-mail est automatiquement supprimé du dossier Brouillons et déplacé vers le dossier Éléments envoyés .

Il existe cependant deux façons simples de créer des brouillons d’e-mails en double dans Gmail. Vous pouvez soit utiliser le publipostage pour Gmail,  soit, si vous recherchez une option plus simple en un clic, utiliser la fonctionnalité Dupliquer les brouillons disponible dans Email Studio.

Voici comment commencer.

  1. Ouvrez votre boîte aux lettres Gmail, rédigez un nouveau message électronique et enregistrez-le en tant que brouillon. Vous pouvez joindre des fichiers, incorporer des images en ligne et d’autres contenus riches.
  2. Accédez à Email Studio et autorisez l’application * à accéder à votre compte Gmail. Cela est nécessaire car l’application lira vos brouillons Gmail et créera des copies dans votre compte Gmail.
  3. Une fois l’application autorisée, cliquez sur la section Draft Copier.

Copier les brouillons Gmail

Pour cloner rapidement un message à envoyer séparément à quelqu’un d’autre, sélectionnez le brouillon source dans la liste déroulante, puis sélectionnez le nombre de copies que vous souhaitez avoir et cliquez sur le bouton Créer des brouillons . Les brouillons copiés comprendront le contenu complet du message d’origine, y compris les pièces jointes et les images intégrées.

L’outil de clonage de Gmail fonctionne à la fois sur les ordinateurs de bureau et sur les mobiles. Vous pouvez donc également copier des brouillons de messages Gmail sur un téléphone mobile.

L’application Web est écrite dans  Google Scripts  et utilise l’ API Gmail pour créer des copies de brouillons. L’application nécessite uniquement un accès Gmail pour copier vos brouillons et ne partage, ne stocke ni ne télécharge vos données nulle part.

Email Studio est gratuit pour une utilisation de base. Les utilisateurs gratuits peuvent copier un maximum de 3 brouillons d’e-mails à la fois, tandis que les utilisateurs premium peuvent dupliquer jusqu’à 10 brouillons Gmail en un seul lot. Aucune image de marque n’est incluse dans la version premium.

PS: si vous rencontrez des difficultés pour autoriser l’application, veuillez vous assurer que vous n’êtes pas connecté à plusieurs comptes Google. Vous pouvez essayer Email Studio en mode navigation privée de Chrome ou utiliser ce lien pour vous déconnecter de vos comptes Gmail.

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Written by admin

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